Productiviteit verhogen? Doe het met deze 7 unieke tips!

In een wereld vol afleidingen en constante prikkels, is het soms lastig om constant productief te blijven. Hoe frustrerend is het als je overspoeld wordt met taken en deze wil afronden, maar de focus compleet verdwenen is? Of je nu ondernemer bent, een drukke baan hebt of gewoon je dagelijkse taken efficiënter wil uitvoeren: goede productiviteit is essentieel. Klaar met de de standaard tips? Dit zijn mijn iets minder bekende productiviteitstips! 

De 2 minuten regel

De 2 minuten regel, afkomstig van David Allen, de schrijver van "Getting Things Done", stelt dat als een taak binnen 2 minuten voltooid kan worden, je het meteen moet doen. Dit zorgt ervoor dat je je takenlijst niet uitbreidt met kleine taken die snel gedaan kunnen worden. Dit creëert meer overzicht en na het uitvoeren van deze of taken kan je je weer focussen op de grotere projecten! Dus, moet je nog op dat ene mailtje antwoorden? Een herinnering sturen naar een collega? Of je waterfles bijvullen? Doe het dan nu!

Implementeer power hours

Power hours worden vaak ingezet aan het begin van de dag om meteen een goed begin te maken. Tijdens deze power hours ben je een uur lang gefocust op één van je belangrijkste taken van het moment. Neem na dit uurtje een korte pauze van 5 minuten en maak dan de keuze of je nog een power hour wil inzetten voor een ander belangrijk project. Je zult merken dat wanneer je meteen aan het begin van de dag al enorm productief bent geweest, dit de rest van de dag zal doorzetten. Daarnaast ben je ook weer een stap dichter bij het afronden van je project! 

Maak een to-not-do list

We maken allemaal wel lijstjes met taken die we nog moeten doen (of hebben het in ieder geval geprobeerd). Wat ook bijdraagt aan een betere concentratie, is het maken van een lijst met dingen die je niet meer gaat doen. Op deze manier leg je de focus op de taken die vandaag echt belangrijk zijn en wat doorgeschoven kan worden naar morgen of volgende week. Het is hierbij wel belangrijk om niet dezelfde taak voor een langere periode op de nee-lijst te hebben staan. De lijst is natuurlijk niet bedoeld om taken uit te stellen, maar simpelweg ruimte te maken voor wat vandaag belangrijk is.

Neem een pauze

Ja, ja, weer iemand die zegt dat je een pauze moet nemen. Er zijn veel mensen die denken dat ze geen tijd hebben voor pauzes ‘’omdat ze te veel te doen hebben’’, maar wist je dat het nemen van pauzes juist belangrijk is om je productiviteit te verhogen? Je hoeft er echt geen half uur tussenuit te zijn voordat je weer aan de slag gaat, want 5 minuten doen ook al wonderen. Het helpt je om even te ontspannen en vermoeidheid te verminderen. Het is hierbij alleen wél belangrijk om de pauzes te houden tussen taken in, anders raak je uit de flow. Heb je een taak afgerond en merk je dat je even moet bewegen? Doe dat en ga dan weer door naar je volgende taak!

Vermijd multitasking

Wanneer je met meerdere dingen tegelijk bezig bent, kan het soms voelen alsof je productief bezig bent, want hè, ‘’dan rond je sneller dingen af’’. Niks is alleen meer waar. Door je aandacht te besteden aan meerdere taken tegelijk, ben je juist langer bezig. Je werkt namelijk minder gefocust wanneer je bezig bent met meerdere dingen, waardoor je een stuk minder efficiënt werkt. Focus je op één taak tegelijk en merk dat het werk wat je doet niet alleen sneller af is, maar ook van betere kwaliteit is.

Visualiseer je einddoel en werk daar naar toe

Beeld je in hoe je je doel gaat bereiken wanneer je met een taak begint. Hoe voel je je wanneer het project afgerond is? Wat heb je dan bereikt? Wat het project ook is, je mag er trots op zijn dat je het hebt afgerond. Door dit te visualiseren creëer je voor jezelf een krachtige motivatie om stappen te zetten richting dat einddoel. Dit helpt je gefocust te blijven, beslissingen te nemen en door te blijven gaan, ook wanneer er dagen zijn dat je er iets minder zin in hebt. Visualisatie zorgt ervoor dat het einddoel tastbaar wordt!

Focus je niet op de planning, maar neem actie!

Het is fijn om een planning te hebben. Het zorgt voor overzicht, je weet zeker dat je ook andere taken gedaan krijgt en hoe lang je ergens mee bezig bent. Velen blijven te lang hangen in het maken en organiseren van deze planning (ook ik heb hier lang mee gestruggled), maar uiteindelijk bereik je met alleen een planning helemaal niks. Ook wanneer je misschien nog niet helemaal tevreden bent met de planning, begin alvast met je project en pas de planning halverwege aan als dat nodig is. Je moet gewoon beginnen, want anders bereik je nooit je doelen.

Nog meer behoefte aan productiviteit ? Ik help je mee!

Met deze tips kun je jouw productiviteit naar een hoger niveau tillen en efficiënter werken aan je ondernemersdromen. Met mijn eigen baan (en nevenactiviteiten) weet ik hoe belangrijk het is om je doelen helder voor ogen te hebben en effectief te werk te gaan. Soms betekent dit trouwens ook om bepaalde taken uit handen te geven, zodat jij je kan concentreren op wat je echt belangrijk vindt. Heb jij misschien wel liever dat iemand anders jouw contentbeheer of drukwerkbeheer overneemt, zodat jij nog productiever te werk kan? Dan help ik je daar graag mee. Ook om even te sparren over productiviteit of andere zaken denk ik graag met je mee. Neem contact met me op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we samen jouw ondernemersdromen waarmaken!